令和6年度「東広島観光おでかけサイト(仮称)」の構築業務のプロポーザル審査会における「質問・回答」をまとめたページです。
〜目次〜
業務仕様書に関する質問・回答
業務仕様書 共通
【質問】コンテンツ（記事や写真）の制作は原則的に要件には含まないと考えてよろしいでしょうか。例えば仕様書Ｐ８、ウ④特集記事の掲載候補、エ④モデルコースの掲載候補――等は当該コンテンツを格納するページ（ワイヤーフレーム、デザイン）の構築が要件で、コンテンツの制作は含まない。
【回答】発注者で編集が可能な投稿ページ等のコンテンツ制作（テキストや写真の用意）や入力作業は原則、発注者にて行いますので、受注者はコンテンツを格納するページ（ワイヤーフレーム、デザイン）の構築をしていただく想定としています。発注者で編集ができない固定ページに関しても、可能な限り写真やテキストを提供します。
ただし、提案内容によっては受注者に対応をお願いするケースも想定されるため、詳細につきましては契約事業者様と協議のうえ決定できればと考えています。
※「掲載コンテンツ一覧」の青枠・赤枠のコンテンツが発注者で編集可能な領域として想定しています。
【質問】旧サイトからのコンテンツ移行作業が要件に含まれると仮定した場合、旧サイトのスタイルシート別に移行作業を行うにあたり、作業の自動化、合理化の手段の提供、あるいは現在の運営会社の協力を得ることは想定出来ますでしょうか。
【回答】旧サイトからの移行が必要なコンテンツ（発注者で編集が可能な投稿ページ等）の入力作業は発注者にて行いますので、受注者でコンテンツ移行作業は発生しない想定をしています。企画提案の内容を踏まえ、もし受注者で移行作業が必要となった場合には、円滑な移行ができるよう可能な限り発注者は協力します。また、発注者より現在のサイトを運用保守する事業者に協力を得られるよう努めますが、どこまで協力をしていただけるか現時点で未定です。
業務仕様書P5~6 2(3)ウ、運用保守に関すること
【質問】一例にある「descriptionタグの自動反映」とはディスクリプションの内容自体は手動入力をしディスクリプションの内容とタグが自動反映する、という認識でよいでしょうか。
【回答】一例にある「descriptionタグの自動反映」とは、ディスクリプションの内容を手動で入力せずとも、記事本文にある冒頭の文書などが抽出され反映される機能を想定し記載しています。
【質問】「サイト改修（月10時間）」は実際に月10時間の改修を行ってましたでしょうか。
【回答】2024年7月時点では、毎月、10時間の改修対応を依頼している状況です。月によっては、改修作業量が多く、10時間を超えることもあります（10時間を超えた場合は契約書に則り、別途追加分の費用をお支払いしています）。
【質問】令和8年4月1日以降の保守となると思いますが委託上限額は設定されているでしょうか。
【回答】令和7年4月1日以降は運用保守の随意契約を想定していますが、委託上限額は現時点で設定していません。そのため、Aパターン・Bパターンのように金額に応じた複数の提案をしていただいて構いません。なお、運用保守の委託額や内容は契約事業者様と協議の上、決定したいと考えています。
【質問】構築後の更新については各団体（安芸津町様など）も更新されるのでしょうか。
【回答】構築後の更新作業については、ディスカバー東広島のスタッフがメインとなりますが、東広島市観光協会および安芸津町観光協会のスタッフが更新する可能性もあります。
業務仕様書P7 2(5)イ、トップページ
②希望仕様
【質問】四季によって変化するトップページあるいはトップビジュアルは、サイト管理者側で更新可能とするか
【回答】管理者で更新可能とするかどうかは特に定めておりませんので、任意とします。管理者で更新ができることによるメリットがある一方、工数が生じるなどデメリットもあるかと思いますので、望ましいと考えられる手法で想定をしていただければと思います。
業務仕様書P11~12 2(5)キ、ご当地グルメ・特産品 ケ、体験レポート
【質問】東広島おでかけナビ掲載中のお店を掲載（約80店舗）、体験レポートの記事掲載候補には、東広島おでかけナビで掲載中の情報を原則移行との記載がありますが、双方ともに移行先のページ構築のみが要件なのか、移行作業自体も要件としているのか、いずれでしょうか。
【回答】東広島おでかけナビに掲載中のお店情報および体験レポートの両記事ともに、原則発注者でコンテンツ（テキストや写真等）の移行作業を行いますので、受注者はページ（ワイヤーフレーム、デザイン）の構築をしていただく想定としています。
また、ご当地グルメ・特産品内に記述の「東広島おでかけナビで掲載中のお店を掲載（約80店舗を想定）」および体験レポート内に記述の「東広島おでかけナビで掲載中の情報を原則移⾏」については、現在、東広島おでかけナビで発信している内容を原則掲載するという意味で記載したものです。
業務仕様書P11~12 2(5)オ、観光スポット カ、イベント
【質問】観光スポット、イベントの希望仕様では、「編集や記事の追加が可能な仕様」との記述になっています。上記の質問で記載した内容とも記述が異なりますが、これの意味するところは、ページの構築が要件でコンテンツの移行作業自体は要件に含まれないと考えてよろしいでしょうか。
【回答】発注者で編集が可能な投稿ページに該当する「観光スポット」および「イベント」の各記事は、発注者にてテキストや写真を用意し、入力作業を行いますので、受注者はページ（ワイヤーフレーム、デザイン）の構築をしていただく想定としています。
業務仕様書P9~10 2(5)ス(シ)フォトギャラリー
②希望仕様
【質問】利用規約の同意にチェックされた方のみダウンロードできる仕様該当のページにて、ポップアップで利用規約を表示し、初回に同意を得るイメージで問題ないか
【回答】質問で記載いただいたイメージで問題ありません。また、利用規約の表示手法はポップアップ以外の手法でも構いません。
業務仕様書P20 5、成果品
【質問】成果品に「撮影した場合」とありますが、撮影費用は見積もり内に含んだ方がよいでしょうか。またその場合何日で想定しますか。
【回答】構築時に必要な写真は可能な限り発注者から提供しますが、提案内容によっては撮影をお願いする場合も考えられます。例えば、ドローンで撮影した空撮写真や動画、決まった天候や時間のみしか撮影できない風景など、発注者で用意が難しい写真や動画が想定されます。企画提案の内容によって撮影日数も異なるかと思いますので、企画内容に沿って撮影日数を想定いただき、見積もり内に含んでいただければと思います。なお、投稿記事で必要な観光スポットやイベント、飲食店等の写真に関しては、発注者が全て用意する予定です。
公募型プロポーザル実施要領に関する質問・回答
実施要領P2 4(2)ウ、企画提案所の様式
【質問】提案書の枚数は30枚を超えても問題ないでしょうか。また表紙は枚数に含みますか。
【回答】企画提案書の枚数は30枚程度としていますので、30枚を多少超えても問題ございません。また、表紙は枚数にカウントします。
その他に関する質問・回答
【参考】⼀元化対象のウェブサイト⼀覧
【質問】「広告含む」「広告除く」の意味合いをお知らせください。
【回答】「広告含む」の欄には、有料広告(Google広告やSNS広告など)からの流入を含めたセッション数を記載しています。また、「広告除く」の欄には、有料広告(Google広告やSNS広告など)からの流入を除いたセッション数を記載しています。
【質問】「表示回数」とは「広告表示された回数」か「よく閲覧されたページ（10位以降のページの表示回数も含め）の回数」のどちらでしょうか。
【回答】本ページの表示回数は、ページビュー数（よく閲覧されたページ（10位以降のページの表示回数も含め）の回数）を示しています。